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員工入職聲明書這樣寫才管用！

時間：2021-04-16來源：匯易同閱讀：1217次

入職聲明書，是用人單位要求新入職的員工對入職事項作出一定的聲明或者承諾。


看似一份簡單的入職申請書，但在專業的HR或者律師面前可以做多種風險管理。那么入職聲明書如何寫才能規避用工風險呢？


01

入職聲明的必要性


1、有助于用人單位掌握員工的真實情況；

2、有助于用人單位合理防范法律風險；

3、保證員工明確公司的各項規章制度。


02

入職聲明的風險控制


完善的入職聲明書至少可以做以下風險控制：


1、確認員工不存在雙重勞動關系。


根據《勞動合同法》第91條規定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。


2、不對其他單位負有保密義務或者競業限制義務。


《反不正當競爭法》第十條第三款規定：用人單位與競業限制人員共同侵犯了他人的商業秘密，構成共同侵權，應對受害單位承擔侵權賠償責任。


避免明知的有效辦法就是不知，用人單位可以要求員工確認其不負有保密義務或者競業限制義務。


3、確認提供入職信息的真實性。


根據《勞動合同法》第三十九條規定，用人單位可以勞動者存在欺詐行為單方解除與其的勞動合同。


因此，入職聲明書可以要求員工對其提供的信息真實性負責。


4、員工知悉公司規章制度。


實踐中，很多企業規章制度齊備，但是因為沒有對勞動者進行公示，面臨無法適用的尷尬境地。因此，可以在入職聲明書中要求員工確認已經知曉公司規章制度。


5、員工送達地址確認。


實踐中，存在一些“問題員工”不出勤或者公司各項通知很難確認員工是否知曉，這給管理造成一定障礙。入職聲明書可以約定員工的送達方式，這樣公司發出的通知無需員工簽收也能達到送達效果。


03

參考模板


了解了上面內容后，我們就明白員工入職聲明書主要條款必須包括：


1、個人信息、學歷，工作經歷等真實聲明；

2、不存在雙重勞動關系聲明；

3、不負有競業限制義務聲明；

4、對于公司各項規章制度的聲明；

5、如有員工提供虛假信息，可立即解除勞動合同。


所以，結合以上信息，一份標準的入職申明應該是這樣的：


員工入職聲明


本人 ______，就受聘于XXXX有限公司（以下簡稱：公司）事，作如下聲明：


一、本人在此聲明，本人向公司出示的、陳述的任何有關本人自身情況的說明都是真實的。


本人自身情況包括但不限于本人的身份證件、學歷、學位、技能水平、所獲證照，工作經歷、家庭情況、婚姻狀況、身體狀況等。


若本人就上述情形做虛假陳述，則視為本人欺詐訂立勞動合同，公司可以據此解除與本人的勞動合同，并且不負擔任何賠償責任。因本人的不實陳述給公司造成的損害，由本人承擔，并依法做出相應經濟賠償。因本人通訊地址錯誤或變更后未及時通知公司的，所造成的一切后果本人承擔。


二、本人在此聲明，于本聲明簽署之日起，本人與前任職單位/雇主不存在任何勞動關系。并且，本人受聘于公司______（填“會”或“不會”）違反本人對前任職單位/雇主的任何競業限制義務，公司不會因雇傭本人而引發任何訴訟。任何公司因雇傭本人而引發的一切法律責任由本人承擔。


三、本人在此聲明，本人對前任職單位/雇主______（填“有”或“沒有”）保守商業秘密的義務。本人承諾不將任何涉及第三方的商業秘密帶入公司，并不在公司使任何因本人違反對第三方的保守商業秘密的義務而導致的任何法律責任，由本人承擔。


四、本人在此聲明，在此之前，公司已向本人公示了公司現有的各項勞動規章制度。并且，本人淸楚公司將根據情況更新這些規章制度,本人表示將對其嚴格遵守。特別強調，本人理解公司的商業秘密保護政策，本人將嚴格保守公司的商業秘密。


五、本人在此聲明，在訂立勞動合同之前，公司已經告知本人有關勞動合同履行的信息，包括崗位、工作內容、職責與要求、薪酬、勞動保護、安全生產等。公司告知事項本人已經真實知悉并同意。


該聲明將自動作為勞動合同附件，與勞動合同具有同等的法律效率。


員工簽名

2021年x月x日

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