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HR經驗談:離職留人面談4步曲

時間:2020-05-07來源:匯易同閱讀:658次

離職,應該是所有HR最不愿意聽到的一個詞。因為這意味著,奔赴大大小小的招聘會現場,篩選成百上千的簡歷,還得不斷接受空崗部門的奪命連環call…想想頭都大。但其實,每一個奮斗在職場上的人兒,誰沒有過“離職”的念頭?特別是在企業工作1年左右的員工,更容易因為產生“瓶頸期”而選擇離職,這個時候,如果能幫助員工做好自我定位和分析,突破瓶頸期,離職將不再是HR的心病。

第一步:先問其離職原因。

這應該是所有離職面談的通用問話,不過這時員工還未打開心扉,尤其是對于不常見的HR,本就帶著離職“怨氣”的員工,更不會選擇和你“掏心窩子”,所以這個問話基本只能作為開場白而已。

第二步:不強求挽留。

作為80,特別是90后員工,在離職面談時,可能都會有這樣的思想,“你說吧,我看你怎么說,想洗腦畫餅,我才不吃這一套?!边@時, HR應拿出自己的專業,站在脫離于公司的第三方角度幫助其客觀分析現在情況,以做出正確的決定。(用坦誠和客觀來面對獨立個性的90后,更能贏得信任)對員工說,我是希望通過專業的分析幫助到你,無論你是否決定留下,我們仍然珍惜這相處的緣分。(打出溫情牌,很容易引起員工回想在公司的點滴)

第三步:以發展、薪酬、環境三要素來幫其分析現有情況與將來情況

分析每一個可能導致離職的因素,并不會雪上加霜,反而能讓員工能清晰的認識到,公司是在真正的幫助他,而非忽悠他。

1、發展問題:

1)向員工提出瓶頸期概念,分析產生“瓶頸”期的原因

一般1年是職業生涯中容易離職的時間,產生瓶頸期的原因在于“關注點”發生了變化。比如剛進公司時,關注點在與適應,適應新環境,新人際、新工作。每一天都充滿了新奇感,但工作1年左右,工作已上正軌,關注點逐漸變為發現問題,工作中的阻礙、人際上的阻礙,這眾多的問題如果沒有一個良好的出口,就會成為離職的導火索。

2)提出突破瓶頸期的解決辦法:創造并發現新的關注點

一般人在遇到問題時,通常的第一本能就是逃避,就如同面對揮舞的拳頭,第一反應是舉起手臂一樣。但這并不能從根源解決問題,不管去到任何一家公司,都會發生這樣的情況,我們只有為現有工作創造更多的關注點,才能避免陷入無限的苦悶。比如可以多參加公司的培訓、興趣活動、試著了解除本崗位的工作之外的其它關聯工作等等。以主人翁的心態來完成每一件交到手中的任務,責任感和成就感都會同步提升。學會在常規的工作之下,為自己創造新關注點,是職場定心沉淀的第一步。

2、薪酬問題:

采取“避重就輕”的方法。薪酬要談,更要讓員工了解到,正如薪酬高低并不能完全說明一個人的能力一樣,薪酬的高低也并不能完全反應當時的現狀,有一副圖想必都看過,挖井人在經過長期辛苦的努力后,并沒有挖到甘甜的泉水,這時,一種人會選擇繼續往下挖,另一種人會選擇放棄轉頭;放棄的人并不知道,自己離結果就只差一步。。然后給員工分析公司目前薪酬組成結構,客觀分析公司薪酬優勢;

3、環境問題:

有句話叫做,“沒有人能改變你,除非你愿意”,但每個人都不可能作為獨立個體存在于世界,如果我們改變不了環境,那就先適應他,積累自己的能力,然后再去改變它。然后為員工分析現有工作環境與人際關系,強調團隊氛圍,引導同事、上級對其的認可和幫助。

第四步:推薦內部跳槽

如果在前面的分析以后員工還是想要離開現有崗位,那可以最后給他推薦內部跳槽,列出公司目前有的空缺崗位,給出內部崗位的多元化,再分析外部跳槽所耗費時間精力與可能得到的結果。

如此一步步溝通,相信就算員工最后還是要離開,也一定會對身為HR的你,包括公司,有一個非常良好的印象,至少作為公司人事部門,你做的這些并不局限于完成一次離職的例行面談而已。把員工看做朋友,他一定會回饋你更多,最起碼我們也維護好了離職關系,不是嗎?

企業文化是企業持續發展的動力,如何讓文化理念轉變成職工的自覺行動,讓企業文化在職工心中落地生根呢?

建立共同的核心價值觀可以通過“區分兩個層次,抓住兩個重點,圍繞一個目標”來實現。“兩個層次”即職工層和管理層;“兩個重點”即增強凝聚力和提高執行力;“一個目標”即以提高職工對企業的忠誠度為目標。堅持以人為本,一方面是以人的理想信念為本,培養團隊精神;另一方面是以提高人的綜合素質為本,提高團隊執行力。管理層的執行力表現在要把握規律、創新思維、正確決策;職工層的執行力表現在高效、優質地完成指令計劃。因此,要提高管理層的履職能力,提高職工層的技術業務素質,不斷完善人才激勵和培訓機制,使其各盡所能。同時,還要進一步加強民主管理,使職工在工作中有成就感、精神上有幸福感、物質上有滿足感,提高職工對企業的忠誠度。

建立共同的核心價值觀是企業文化落地生根的思想基礎。企業價值觀是指導企業行為的根本思想、理念和原則。讓企業的核心價值體系轉化為職工的思想共識,用核心價值體系推進企業文化建設,最直接、最有效的方式就是突出人本管理。因為人是文化建設的主體,只有讓全體員工認可核心價值觀并融入到各自的行為中去,才能發揮核心價值觀的強大推力,使企業文化落地生根。

實施品牌戰略是企業文化落地的著力點。品牌濃縮著企業文化的精華,體現著企業文化的氣質,是企業綜合競爭力的標志。因此,實施品牌戰略是推進企業文化與經營管理相融合、提高企業綜合競爭力的最佳著力點。品牌價值的核心資源是企業文化積淀,品牌需要企業文化的支撐,從而使品牌戰略與企業文化建設相得益彰。

建設學習型團隊是企業文化落地的必要準備。企業文化是為實現企業目標服務的,企業目標決定著文化建設的類型、特征和方式。21世紀企業間的競爭實質是學習能力的競爭。要將知識學習變成能力產出,將實踐能力變成財富產出。通過學習體系建設形成團隊學習機制;通過建立學習創新與政治榮譽、職業發展、薪酬分配掛鉤的制度體系,形成主動學習、自覺學習的激勵保障機制。通過提升員工和企業整體學習力,促進企業文化落地,最終提升企業核心競爭力。

營造和諧發展的文化建設軟環境是企業文化落地的保證。企業要實現持續發展,就要在內部形成風正氣順的良好局面。同樣,企業文化建設的不斷推進、創新,也要有一個和諧發展的軟環境。建設企業文化軟環境,要靠培養高尚的職業道德、高素質的職工隊伍、和諧的人際關系和科學有效的管理理念。

管理機制和制度創新是企業文化落地的關鍵。內化于心、外化于形、固化于制是企業文化落地的標志。其中制度管理屬于企業文化建設的中間層,是將企業核心價值觀融入企業管理的有效途徑。把無形的企業文化通過有形的制度固定下來,在有形的管理制度中體現企業文化的內涵,以企業文化建設的優秀成果促進企業管理機制的創新,這是企業文化落地的關鍵。讓制度變成文化,通過員工的行為體現出來,這時員工心中的文化理念就成為其主動參與企業文化建設的軟約束。

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