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這樣和老板溝通才能取得最佳效果

時間:2019-11-28來源:匯易同閱讀:834次

不懂社交的人才會發現自己很難得到重視。他們習慣于說直白的話,猜不懂對方的話;而對方在一開始也猜不透他們的話。等到時間長了,對方摸清了他們的底細,放下了戒心后,又嫌他們永遠聽不懂自己的意思。

同樣的意思用不同的方式講出來,結果有天壤之別。比如同樣是請老板寫推薦信,明知老板沒空親自寫,需要自己替老板寫,只需要他老人家的一個簽名而已。若是話說的不到位,老板會很不舒服:憑什么我要在你自吹自擂的長篇大論上簽名?若是溝通方式順暢,老板不僅不會生氣,還覺得你善解人意,并欣然幫忙。

想讓老板聽得進歌功頌德的馬屁話之外的真心話,是需要技巧的。一言以蔽之,態度和立場很關鍵。具體一點,就是在希望達到不同的說話目的時,采用不同的切入點和方式。下易子君是為你解答和老板怎樣溝通效果才會更好,希望對你有所幫助!

若想讓老板采納自己才高八斗的方案和判斷,從而證明自己的能力,就得用高明的保險推銷員之于保險買主的立場去游說。首先要把握住客戶需求:老板到底需不需要類似的方案?我的方案與老板自己的方案是否有沖突?這個方案在老板的日程表上到底是處于十萬火急的優先地位,還是可做可不做的雞肋地位?你可以通過老板的一言一行判斷出他心中的任務優先順序表,再尋找合適的機會進言。當然,就像賣保險的一樣,也得隨機應變。很可能你原計劃賣一萬元的套餐,最后只賣掉一千元的單項。但通過這個過程,讓老板知道你很努力上進,已經大獲全勝。

如果想發表負面意見或者是否定老板的言行,不妨把自己想象成面對退休了的父母的大齡未婚子女。你得說你想說的,做你想做的,但必須給足父母面子。開場白必須是:“您說的有道理。”然后在“此外,我還覺得……”的過程中撥亂反正。

若想適時索要福利、加薪或者職位,可以把自己想象成幼兒園的小朋友向父母索要額外糖果時的情景。通常吃飯吃得好,做游戲聽話或者逗得家長哈哈大笑時才有此待遇。這種話,只有在你明確感覺到老板對你贊賞有加的時候有所暗示比較好,而且最好是撒嬌式的,比如:公司已經三年沒加薪了。或者:最近加班太多,腦子都空掉了,好想休假啊。給老板一個施加恩惠的機會。當然這前提得是老板給得起,否則你就只能成為那個哭鬧不止而不被家長理睬的孩子了。

人際溝通是一門學問。一個人來到一個新的工作環境,很重要的一件事情就是要學會與人溝通,不僅要與同事溝通,更要與領導溝通。下屬如果能與領導進行有效溝通,對建立并保持良好上下級關系,對自己以后的成功和發展,都具有重要意義。

你一定要學會:

一、坦誠相待,主動溝通

  在工作中,下屬要贏得領導的肯定和支持,很重要的一點是要讓領導感受到你的坦誠。工作中的事情不要對領導保密或隱埋,要以開放而坦率的態度與領導交往,這樣領導才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態度與你相處。以理服人不是說服領導的最高原則,如果沒有讓領導感受到你的坦誠,即使你把一項事情的道理講得非常明白,實際上一點用也沒有,因為人是有強烈感情色彩的動物,生活中情大于理的情況比比皆是,在感情與道理之間,人往往側重于感情,領導者當然也不例外。來到一個單位后,第一件需要做的事情就是要與人坦誠相待,給人留下坦誠的印象。

  與領導溝通,主動的態度十分重要。工作不久、閱歷較淺的下屬,工作熱情高,富有開創性,對工作任務能夠提出一些設想和建議。但下屬往往攝于周圍人際環境的壓力,主觀上不能與領導進行有效溝通。自己的設想和建議得不到領導的了解和采納,就不能使自己才華得到發揮,因此,不與領導主動溝通,會使你喪失展示才華、取得成功的機會。任何人都難免會犯錯誤,但有的下屬一旦在工作中出現紕漏或錯誤,就會感到內疚、自卑,甚至后悔不已。犯錯誤后,不去主動與領導溝通、交流,而是惟恐領導責備自己,害怕見到領導。事實上,犯錯誤本身并不要緊,要緊的是你要盡早與領導溝通,以期得到領導的批評、指正和幫助,同時取得領導的諒解。消極回避,不但不能取得領導的諒解,反而有可能讓領導產生誤解。古代廉頗“負荊請罪”的故事,就是一個主動溝通取得成功的典范:廉頗、藺相如之間的矛盾,起源于廉頗對藺相如的一些誤解,當廉頗發現自己的錯誤后,深感內疚。通過廉頗主動地“負荊請罪”,他們之間的誤會即可化解。

二、了解內心,適度恭維

  下屬只有了解領導的個性心理,才方便溝通。領導者首先是一個人,作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的作風和習慣。對領導有個清楚的了解,不要認為這是為了庸俗地“迎合”領導,而是為了運用心理學規律與領導進行溝通,以便更好地處理上下級關系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人恭維的渴望。與領導者交往時要永遠記住,領導者都希望下屬恭維他、贊揚他。你要找出領導的優點和長處,在適當的時候給領導誠實而真摯的恭維。你可以請領導暢談他值得驕傲的東西,請他指出你應該努力的方向,你要恭恭敬敬地掏出筆記本,把他談話的要點記錄下來。這樣做會引起他的好感,他會覺得你是一個對他真心欽佩、虛心學習的人,是一個有培養前途的人。

  即使是自己不喜歡的領導,你也要給予適度的恭維。下屬應該明白,上級之所以把他安排在這個崗位上,一定有它的原因。現實中有太多的時候,我們并不了解對方。你之所以不了解為什么在炎熱的夏天人們圍著一個大布包,是因為你不是阿拉伯人;你之所以不覺得男人梳一條大辮子會感覺到帥氣,是因為你不是清朝人;你之所以不認為一條蛇是神圣的,是因為你不是印度人;你之所以不覺得一頭牛是不可侵犯的,是因為你不是孟加拉人。領導者所做每一件事情,都一定有他的理由。對你看不慣的方面,你不要過多地批評、指責和抱怨,更不要當面頂撞或爭論,而要給予充分的諒解,必要時給予領導適度的恭維。

三、心懷仰慕,把握尺度

  與領導溝通成功與否,不僅影響領導對你的觀感,甚至影響你的工作和前途。只有對領導懷有仰慕的心情,才能實現有效溝通。與領導交談時,要有一個積極樂觀的心態,向領導敘述重要事宜,或回答領導提問時,如果做到目不斜視地盯著對方的眼睛,不但會增強語言的說服力,還會給領導留下精力充沛、光明磊落的印象。聽取領導講話,高興時不妨揚起眉,嚴肅時瞪大眼,困惑時大膽問,聽完后簡要復述,這樣做會給領導留下頭腦敏銳、率直認真的印象。反之,如果你唯唯諾諾,無動于衷,就會給領導留下反應遲鈍、消極應付的感覺。

  與領導溝通,要把握尺度,不能無原則地扯關系、套近乎。對領導交辦的事情,要慎重,看問題要有自己的立場和觀點,不能一味地附和。如果你確信自己在某件事上沒有過錯,就應該采取不卑不亢的態度。在必要的場合,只要你從工作出發,擺事實、講道理,也不必害怕表達出自己的不同觀點。對于領導者個人的事情,作為下屬不能妄加評論。對領導提出的問題發表評論時,應當掌握恰當的分寸,有時候你點個頭、搖個頭,都會被人看作是你對領導意圖的態度,輕易地表態或過于絕對地評價都容易導致工作的失誤,是要負責任的。

四、注意場合,選擇時機

  領導者的心情如何,在很大程度上影響到你溝通的成敗。當領導者的工作比較順利、心情比較輕松的時候,如某些方面取得成功、節日前夕、生日等時候,心情會比較好,這是與領導進行溝通的好時機。當領導在某一方面取得成功,你準備向他表達祝賀時,你要選擇一個比較適當的場合,營造一下氛圍,向領導表達祝賀的同時,提出你的問題。領導一天到晚要考慮的事情很多,假若你僅僅為了一些瑣事,就不要在領導埋頭處理大事時去打擾他。領導心情不好,或者處于苦惱時,他可能是因為工作頭緒繁多忙得焦頭爛額,可能是因為受到上級的斥責感到消極頹廢,可能是因為事業發展受阻感到壓力過大,可能是因為家庭糾紛導致自己沮喪不已,也可能是因為遇到重大問題不能決斷而感到迷茫。這個時候領導的心情特別差,你的意見他很難聽進去,不便于溝通。

  與領導溝通,要注意場所、選擇時機。西安事變前夕,張學良的實力比楊虎城大得多,且又是蔣的拜把子兄弟。張學良和楊虎城都有心對蔣發難,但楊擔心把自己的觀點擺在張的面前,而張又不贊同,后果實在堪憂。眼看時間越來越近,楊虎城選擇了一個很好的場合,利用手下的一名共產黨員叫王炳南與張學良認識的機會,在一次與張晤面中,便對張說道:"王炳南是個激進分子,他主張扣留蔣介石!"張學良及時接口道:"我看這也不失為一個辦法。"于是兩個聰明的將軍開始商談行動計劃。楊虎城與張學良溝通,很好地注意了場合,把握了時機,最終促成了一段光輝歷史。

五、尊重權威,委婉交談

  領導者的權威不容挑戰。有些領導的能力雖然平平,但不要因此認為這樣的領導就是不中用的,他一定是有某種優點,所以他的領導才會提拔他。不論領導是否值得你敬佩,下屬都必須尊重他。如果你對外宣傳領導的優點,一旦風聲傳到了他的耳朵里,他會更嚴格地要求自己,更加關心你。在成功策劃某項工作時,即使是你的功勞,也要把選擇權留給自己,而把決定權給領導。

  與領導談話時,要采取委婉的語氣,切不可意氣用事,更不能放任自己的情緒。有一次,香港中文臺名嘴竇文濤來到重慶發生過一次口誤,錯把“重慶人”說成“四川人”,惹得重慶人不高興。他的秘書用委婉的語氣給他糾正,并拿“北京人”與“河北人”的關系打比方,竇先生不但不生氣,反而豁然開朗,對秘書倍加感激,他們之間的關系更默契了。

總之,下屬與領導溝通,要講究方法、運用技巧。況且,與領導進行有效溝通,保持良好上下級關系,不是人格扭曲,不是狡詐詭譎,不是欺上瞞下,不是阿諛奉承,也不是人際交往異化流俗,而是為人處世的一門學問。

最后易子君祝愿大家工作順利,能夠與老板、同事相處融洽。


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